Basel: Projektassistenz (m/w/d) gesucht

Gestalte mit uns die Zukunft und werde ein wichtiger Teil unseres internationalen Teams!

Für unser Architekturbüro in Basel suchen wir ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Projekte im In- und Ausland eine engagierte Projektassistenz (m/w/d).

Wir bieten vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabenbereiche: Du unterstützt die Geschäftsleitung bei allen administrativen Aufgaben und arbeitest an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Leitenden Architekten und Planungsteams. Du bist verantwortlich für die interne und externe Terminkoordination, die vorbereitende Prüfung und Korrektur von Rechnungen und bereitest die Rechnungsstellung vor. Du erstellst Präsentationen, bist in die Kommunikation mit Bauherren und Planungspartnern eingebunden und arbeitest dem Projektmanagement und Controlling zu.

Du hast eine Affinität zu Zahlen, bringst eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein mit. Selbstsicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, Teamgeist und Kreativität zeichnen Dich aus. Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und verfügst über Grundkenntnisse der Adobe-Programme. Fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. Außerdem hast Du gute Englischkenntnisse, Erfahrungen mit organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, behältst stets einen kühlen Kopf und verlierst bei Turbulenzen Deinen Humor nicht. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil.

Bei uns erwartet Dich neben einer kollegialen Atmosphäre ein strukturiertes Arbeitsumfeld an einem inspirierenden und attraktiven Arbeitsplatz in Kleinbasel. Als großes Architekturbüro mit Standorten in Stuttgart, Berlin und Basel beschäftigen wir uns mit einer Vielzahl anspruchsvoller Bauaufgaben: von großmaßstäblichen, öffentlichen Projekten bis hin zu kleineren Sonderbauten. Wir zählen insgesamt rund 150 Mitarbeiter*innen, die in kleinen Projektteams an den unterschiedlichen nationalen wie internationalen Projekten arbeiten.

Mit einer unbefristeten Festanstellung in Voll- oder Teilzeit bieten wir eine langfristige Perspektive mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten. Egal, ob Du bereits Berufserfahrung hast oder mit Deinem Berufsstart bei uns einsteigen möchtest – wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe eines möglichen Arbeitsbeginns und deiner Gehaltsvorstellungen an folgende Adresse:

bewerbungen[at]wulfarchitekten.com

wulf architekten
Ingmar Menzer
Breitscheidstraße 8
70174 Stuttgart