Basel: Teamassistenz gesucht

Gestalte mit uns die Zukunft und werde ein wichtiger Teil unseres internationalen Teams!

Für unser Architekturbüro im Zentrum Basels suchen wir ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Projekte im In- und Ausland eine engagierte Teamassistenz (m/w/d).

Wir bieten vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabenbereiche: Du nimmst unsere Besucher*innen in Empfang, unterstützt die Büroleitung bei allen administrativen Aufgaben, Terminkoordination und Korrespondenz, leitest das Mitarbeiter-Management, organisierst Reisebuchungen, übernimmst Materialbestellungen und bist federführend beim Recruiting- und Onboarding-Prozess. Außerdem bearbeitest du für das derzeit 20-köpfige Baseler Team projektbezogene, administrative Aufgaben.

Du bringst eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein mit. Selbstsicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, Teamgeist und Kreativität zeichnen dich aus. Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und verfügst über Grundkenntnisse der Adobe Programmen. Fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus, Englischkenntnisse wären von Vorteil. Du hast Erfahrungen mit organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, behältst stets einen kühlen Kopf und verlierst bei Turbulenzen deinen Humor nicht. Ein abgeschlossenes Architekturstudium oder Berufserfahrung in einem Architekturbüro sind von Vorteil.

Bei uns erwartet dich neben einer kollegialen Atmosphäre ein strukturiertes Arbeitsumfeld an einem inspirierenden Arbeitsplatz in attraktiver Innenstadtlage. Als großes Architekturbüro mit Standorten in Stuttgart, Berlin und Basel beschäftigen wir uns mit einer Vielzahl anspruchsvoller Bauaufgaben: von großmaßstäblichen, öffentlichen Projekten bis hin zu kleineren Sonderbauten. Wir zählen insgesamt rund 150 Mitarbeiter*innen, die in kleinen Projektteams an den unterschiedlichen nationalen wie internationalen Projekten arbeiten.

Mit einer unbefristeten Festanstellung in Voll- oder Teilzeit bieten wir eine langfristige Perspektive mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten. Egal, ob du bereits Berufserfahrung hast oder mit deinem Berufsstart bei uns einsteigen möchtest – wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe eines möglichen Arbeitsbeginns und deiner Gehaltsvorstellungen an folgende Adresse:

bewerbungen[at]wulfarchitekten.com


wulf architekten
Ingmar Menzer
Breitscheidstraße 8
70174 Stuttgart